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プライバシーポリシー


學生個人情報保護に関する本學の取組みについて

本學では、學生の個人情報をデータベース化して、學生の教育?研究指導及び學生支援に必要な業務を遂行するために利用します。一方、個人の尊厳及び基本的人権の尊重の立場から、プライバシーを中心とした個人情報は確実に保護されなければなりません。本學は、個人情報の保護に関する法律や政令、文部科學大臣が定める指針等の基準を遵守しながら、個人情報の保護に努めています。さらに、全學的な情報セキュリティポリシーの下で個人情報保護に関する學內規程を定め、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供について技術的?組織的な対策を講じ、教職員に対する全學的な教育?啓蒙活動を通じて個人情報の適正な利用と保護に努めています。あわせて、対策基準及び遵守狀況の評価?見直しを行いながら、常に改善を図っています。

學生個人情報の保護について

學生個人情報を利用するにあたり學生個人情報の有用性に配慮し、學生個人の権利利益を保護することを目的とする「學生個人情報の保護に関する規程」を制定しています。その內容は、以下のとおりです。

「學生個人情報」とは
現在及び過去の學生ならびに入學予定者に関する情報であって、當該個人情報に含まれる學生の氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。

「學生個人情報データベース」とは
學生個人情報を含む情報の集合物であり、特定の學生個人情報に対してコンピュータを用いた検索ができるように體系的に構成されたもの及びファイリングした狀態で保存されている學生個人情報の集合體であって、個人名、個人別に付されている番號、記號その他符號により當該個人に関する情報が検索可能な形で記録、保存されているものをいいます。

利用目的の特定
學生個人情報は、本學の教育、學生支援に必要な業務を遂行するために利用します。

利用目的の通知等
學生本人から直接書面および電子的方式で記載された學生本人の個人情報を取得する場合は、必要に応じてその利用目的を明示します。また利用目的を変更した場合には、変更した利用目的を本人に通知または公表します。

データ內容の正確性の確保
學生個人データは、利用目的の達成に必要な範囲內において、正確かつ最新の內容に保ちます。

安全管理措置
學生個人データの漏洩、紛失の防止や安全管理のために、次の措置を講じています。
  • 學生個人データを取扱うにあたり、當該學生個人データの安全管理が図られるよう取扱者に対する必要かつ適切な監督を行い、取扱者を限定し、その権限を明確にする
  • 學生個人情報が紙の狀態で保管されている場合にも同様な措置を講じる
  • 學生個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先で、安全管理が図られるよう適切な監督を行う

第三者提供の制限
學生個人データは、次に揚げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで業務委託業者を除く第三者に提供しません。學生個人データの漏洩、紛失の防止や安全管理のために、次の措置を講じています。
  • 法令に基づく場合
  • 個人の生命、身體又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合であるとき
  • その他學長がとくに必要と認めたとき

個人データの開示
學生本人、父母、保証人から、本人が識別される個人データの開示が求められた場合には、當該個人データを開示します。ただし、開示しないことが妥當である場合には、個人データの全部もしくは一部について、開示しないことがあります。その場合には理由を付してその旨を通知します。

個人データの訂正等
學生本人、父母、保証人から、本人が識別される個人データの內容が事実でないことを理由に、データの全部もしくは一部について訂正?追加?削除(以下「訂正等」といいます)の請求を求められた場合、利用目的の達成に必要な範囲內において、必要な調査を行い、その結果に基づき個人データの訂正等を行います。また、個人データの全部もしくは一部の訂正等を行わないことを決定した場合には、理由を付してその旨(訂正等を行った場合には、訂正後の內容を含む)を通知します。

個人情報の利用目的について

學生(現在及び過去の學生ならびに入學予定者)及び保証人(ご父母等學費納付者を含む)の個人情報は、入學、厚生、修學、學籍情報、保証人への成績簿と學費納付書の郵送といった教育関連の業務、及び、學生生活、進路関係、施設利用といった學生支援を遂行するために利用します。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について本人に通知または公表します。個人情報を利用する業務や學生支援の詳細は以下のとおりです。

學生の個人情報

基本情報 氏名、生年月日、住所、電話番號、性別、國籍、保証人、學費請求先等
入學関係 入學願書、入學志願者に対する選抜試験運営、入學手続き(編入學、再入學を含む)、學生証の交付等
厚生情報 父母懇談會、入構登録、クラブ、賞情報、奨學金等
修學情報 履修登録、履修履歴情報、出欠席?試験?授業運営、成績処理情報、學業奨勵、教職等諸資格課程登録、単位認定、卒業判定、學位記授與、短期?中期?長期留學、適正検査情報等
學籍情報 休學?復學?再入學?除籍?退學手続き、転學部?転學科手続き等
學生生活 クラスアドバイザ制、福利厚生施設の利用、奨學選考?交付?償還、定期健康診斷情報、日常的な健康相談、課外活動支援等
進路関係 進路登録、就職活動記録、資格取得のための講座運営、取得資格等
施設利用 図書館、パソコン、駐車場、合宿研修施設等
その他 學費情報、連絡、休講情報、時間割情報、諸証明書発行、學則による処分等

保証人(學費納付者を含む)の個人情報

個人情報 氏名、住所、電話番號
各種送付物 成績簿、學費納付書

學生個人情報の提要

學生個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ學生本人の同意を得た上で提供を行います。ただし、以下の場合を除きます。
  • 個人情報の取扱い業務の一部を學外に委託する場合
    入學願書、保証人情報、學生本人の現住所、攜帯電話番號、「名古屋學院大學同窓會データ?シート(新卒業生)」の用紙で提出してもらったデータを、電子データ化するために、作業を外部に委託しています。外部に業務を委託する場合、個人情報データの、加工?改ざんの禁止、機密事項の遵守等の安全管理を盛り込んだ契約を結び、監督を行なっています。

  • 學生の成績等修學指導に必要な情報を保証人(父母?學費納付者)に提供する場合
    保証人と連攜した個別修學指導は、教育上有用な取り組みと位置付け、必要な場合に出席不良狀況をお知らせするとともに、學期末の成績が確定した段階で保証人または學費請求先宛に「成績簿」を送付しています。

  • 父母懇談會にて父母からの相談があった場合
    學生の単位修得狀況や進級?卒業條件の充足度、授業出席狀況などを父母に提示しながら個別相談を行います。

  • 同窓會に個人情報を提供する場合
    同窓會に対して、學生の基本情報(本人氏名、郵便番號、住所、電話番號)、就職先會社名を提供します。卒業する時點に「名古屋學院大學同窓會データ?シート(新卒業生)」を、提出してもらうことによって「同意」とします。

個人情報の取得について

本學では次の方法で學生個人情報をお聞きします。
  • キャンパスコミュニケーションシステム(以下「CCS」といいます)の畫面からの入力
  • 用紙に記述して所定の窓口に提出

閲覧履歴について

CCSでは、認証ファイルを使用して學生個人向けポータルサイトの作成を行います。CCSの終了時に、認証ファイルの削除を行っています。CCSを正しく終了しない場合は、認証ファイルがパソコンに殘ってしまうことがあります。

改訂について

今後、本學は、「プライバシーポリシー」および「個人情報の取扱いについて」の一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、本學ホームページやCCS、掲示板などの分かりやすい方法でお知らせします。
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